Los programas de "ofimática" -procesadores de texto, planillas de cálculo, programas para presentaciones- son las herramientas más extendidas en materia de computación. Millones de personas dependen cotidianamente de la ofimática para realizar sus tareas.

En este sentido, día a día, se archiva una cantidad incalculable de documentos de este tipo. La gran mayoría de las personas jamás se han detenido a considerar la importancia de esos formatos para la conservación de sus documentos.

Así, puede suceder que documentos guardados hace 5 o 10 años ya no son accesibles con los programas de ofimática actuales. Esto se debe a que algunas empresas de "software privativo", que proveen los paquetes de oficina, necesitan mantener un flujo regular de venta de programas que hacen exactamente las mismas tareas que sus predecesores.

"La incompatibilidad deliberada entre formatos es una de las estrategias para forzarnos a comprar nuevas licencias de sus programas. Un ejemplo práctico de esta realidad es lo que ocurre con los documentos en formato .docx de la nueva suite de oficina Office 2007 de Microsoft, que sólo es accesible desde una copia del mismo programa, forzando a la gente a comprar la nueva aplicación aunque no tenga necesidad real de hacerlo", señalan los integrantes de la Fundación Vía Libre, una ONG dedicada a la difusión del software libre o de código abierto -open source- así como de las problemáticas relacionadas con patentes y propiedad intelectual.

"Hoy día somos capaces de interpretar el legado documental de generaciones ancestrales mientras que perdemos irremediablemente documentación elaborada hace 10 o 15 años simplemente porque el proveedor de las aplicaciones y el formato de archivos decidió discontinuarlos. Es nuestra memoria social lo que está en riesgo y por la cual somos responsables", dicen en Vía Libre.

Según los promotores del Día del Documento Libre la solución a este problema se basa en el uso de estándares abiertos para el archivo de documentos. Un estándar abierto se caracteriza por tener todas sus especificaciones disponibles de modo tal que cualquier persona, empresa u organización pueda acceder a ellas y desarrollar una implementación; estar libre de patentes que hagan que un proveedor esté en mejores condiciones que otro para implementarlo; debe ser mantenido por múltiples actores y organizaciones y deben existir diversas aplicaciones que lo implementen.

En materia de ofimática, estas condiciones sólo las reúne el estandar ODF, Formato de Documento Abierto, según sus iniciales en inglés. Muchas administraciones públicas del mundo están adoptando ODF como estándar para sus documentos, para mantenerlos así libres del monopolio y el arbitrio de un proveedor de software.

"La limitación que encontramos en esta adopción es la falta de conciencia pública sobre la fundamental importancia que tiene el hecho de que la gran mayoría de la gente no utilice estos formatos y esté aún presa de formatos privativos tales como el .doc, el .ppt o el .xls".

"El día de los documentos libres permitirá mostrar públicamente la problemática y sus soluciones y compartir con las personas participantes la buena noticia de que hoy es posible y muy sencillo archivar nuestra información en formatos libres", apuntan los integrantes de Vía Libre.

En paralelo con diversas actividades en todo el mundo, hoy se realizarán jornadas de difusión de los formatos digitales libres en varias ciudades de la Argentina.

En la Ciudad de Buenos Aires, desde las 19 horas en la Sala Garibaldi del Centro Cultural de la Cooperación, Av. Corrientes 1543, expertos y promotores del software libre realizarán presentaciones prácticas y conceptuales en relación a los formatos abiertos en materia de documentación, haciendo especial énfasis en el manejo de documentos de ofimática bajo la norma ISO 26300 y el estándar internacional ODF.

En este evento se entregarán copias gratuitas de Open Office, un programa libre que permite realizar todas las tareas de ofimática y conservar información bajo el estándar ODF. Además, se entregarán becas gratuitas de capacitación en este programa para las organizaciones educativas participantes.

En la Ciudad de Córdoba, las actividades comenzarán a las 18:00 en el Centro Cultural Casona Municipal, Gral. Paz, esquina Rioja.

El CGPI Coordinación General de Proyectos Informáticos de la Obra Don Orione de Mar del Plata realizará una charla para docentes y alumnos del Colegio Don Orione y el Instituto Industrial Pablo Tavelli.

Más información en:
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